BEDRIJFSVOORWAARDEN
PRINCIPES VOOR DE VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS

Leveranciers, klanten, zakenpartners
​
1. Beheerder van persoonsgegevens

• Intedoor spol. s r.o., met statutaire zetel Československé armády 348,471 54 Cvikov, ID: 25409549, geregistreerd in het openbare register bij de regionale rechtbank in Ústí nad Labem, sectie C, dossier 16134, zodat volgens EU-verordening nr. 2016/679 wet bescherming persoonsgegevens verwerkt persoonsgegevens in verband met haar bedrijfsactiviteiten. Als onderdeel van deze verwerking heeft het bedrijf Intedoor spol. s r.o. in de functie van beheerder.

​

• Contactgegevens voor meer informatie:

          Telefoon: +420 487 827 200
          E-mail: indoor@intedoor.cz

​
2. Doel van de verwerking van persoonsgegevens

• In het kader van het bovenstaande worden gegevens verwerkt die nodig zijn voor de dienstverlening aan Intedoor spol. s r.o., d.w.z. voor het sluiten van contracten, het beheer en de beëindiging van het contract, voor de klachtenprocedure, evenals in overeenstemming met een aantal wettelijke voorschriften zoals de Wet op de Boekhouding, BTW, Inkomstenbelastingen, enz.

3. Soorten verwerkte persoonsgegevens

• In verband met bedrijfsactiviteiten heeft het bedrijf Intedoor spol. s r.o. met

  • gegevens die nodig zijn voor deze activiteit, zoals identificatie- en contactgegevens, waaronder bijvoorbeeld naam, achternaam, bedrijfsnaam, ID-nummer, vestigingsadres, e-mailadres, telefoonnummer

  • gegevens over gekochte goederen en afleveradressen

  • betalingsgegevens en bankrekeningnummers

  • Facturatiegegevens, zoals voor- en achternaam, factuuradres, gegevens over de aankoop van goederen of diensten en de prijs ervan, noodzakelijk voor het uitreiken van facturen voor goederen of diensten en het voldoen aan de verplichting om een ​​boekhouding te voeren, zoals vereist door de wet

  • gegevens uit communicatie die voortkomt in verband met zakelijke activiteiten tussen Intedoor spol. s r.o. en de klant of leverancier (schriftelijk, elektronisch of telefonisch)

  • gegevens die voortkomen uit de activiteit van de werkgever, de principes voor het omgaan met de gegevens van werknemers en mogelijk sollicitanten worden gedefinieerd door de "INTEDOOR-richtlijn", die beschikbaar is op het hoofdkantoor van het bedrijf

 

4. Ontvangers van persoonsgegevens

• Intedoor spol. s r.o. kan persoonsgegevens verstrekken aan externe entiteiten, onder meer voor Intedoor spol. s r.o. boekhoudkundige, administratieve, juridische, veiligheids- of transportagenda. Intedoor spol. s r.o. kan verder persoonsgegevens verstrekken aan externe leveranciers in het geval dat het gebruik ervan noodzakelijk is om aan commerciële en contractuele verplichtingen te voldoen. De actuele lijst met ontvangers is op aanvraag verkrijgbaar op het hoofdkantoor van het bedrijf

5. Duur van bewaring van persoonsgegevens

• Persoonsgegevens worden verwerkt gedurende de periode die nodig is voor het doel van de verwerking ervan.

6. Rechten en plichten in verband met de verwerking van persoonsgegevens

• De zakenpartner heeft het recht om bij de beheerder inzage te vragen in zijn persoonsgegevens, wat inhoudt dat hij het recht heeft om te vragen om de afgifte van een bevestiging dat zijn persoonsgegevens worden verwerkt en het recht om informatie op te vragen over de voortgang van de verwerking, en de zakenpartner heeft ook recht op overdraagbaarheid van persoonsgegevens. De zakenpartner kan een correctie vragen als de persoonsgegevens onjuist zijn of een aanvulling als de persoonsgegevens onvolledig zijn. De zakenpartner kan uitsluitend bezwaar maken, verzoeken om verwijdering en beperking van de verwerking van persoonsgegevens om redenen vastgelegd in wet- of regelgeving.

• Intedoor spol. s r.o. heeft als verwerkingsverantwoordelijke maatregelen genomen om ongeoorloofd of onbedoeld misbruik van persoonsgegevens te voorkomen. Dergelijke maatregelen vereisen ook dat contractuele gegevensontvangers (zie punt 4.)