De ethische code van Intedoor
De Ethische Code is een hulpmiddel dat ons helpt ervoor te zorgen dat de dagelijkse activiteiten van het bedrijf en de acties van al zijn medewerkers in overeenstemming zijn met de gevestigde principes. Het is een reeks specifieke regels die gebaseerd zijn op de waarden en principes van de organisatie en de norm voor professioneel gedrag definiëren.
Dit is een intern reglement van het bedrijf, dat bindend is voor al haar medewerkers.
Het voorstellen van het bedrijf
Intedoor is een middelgroot familiebedrijf met een traditie sinds 1999. Het bedrijf is specialist in de productie van badkamermeubels en actief in Europese landen. Het beschikt over twee productiefabrieken en is uitgerust met moderne productietechnologie.
De missie, waarden en visie van Intedoor is het waarborgen van de voorwaarden voor duurzame ontwikkeling van het bedrijf in alle aspecten van zijn activiteiten. Indoor is toegewijd aan haar sociale verantwoordelijkheid en aan de nakoming van haar verplichtingen jegens de staat, stad en vestigingsplaats, milieubescherming, het onderhouden van eerlijke zakenrelaties en het zorgen voor werknemers en hun gezondheid, veiligheid en onderwijs, evenals het deelnemen aan liefdadigheidsactiviteiten.
1. Basisvereisten voor ethisch gedrag
1.1 Naleving van wetten
Naleving van de wet vormt de basis van de ethische normen van het bedrijf. Intedoor voldoet altijd aan alle toepasselijke wetten, voorschriften, regels en normen van Tsjechië.
1.2 Bescherming van de reputatie van het bedrijf
Medewerkers zijn verplicht te allen tijde te handelen en zich te gedragen in de wetenschap dat zij Intedoor vertegenwoordigen en dat hun ongepaste gedrag, gedrag of uitlatingen de reputatie van de werkgever kunnen schaden of in diskrediet kunnen brengen.
1.3 Bescherming en gebruik van eigendommen
Medewerkers moeten zorgen voor de bescherming van bedrijfseigendommen en het efficiënte gebruik ervan. Diefstal, onverantwoorde omgang of verspilling hebben een directe impact op de bedrijfsresultaten van het bedrijf.
De verplichting van de werknemer om bedrijfseigendommen te beschermen is ook van toepassing op informatie en immateriële activa. Deze informatie en immateriële activa omvatten intellectueel eigendom, bedrijfsgeheimen, patenten, merken, handelsmerken, bedrijfsplannen en -ideeën, voorstellen, databases, documenten, salarisinformatie en niet openbaar gemaakte financiële gegevens. . Ongeoorloofd gebruik of verspreiding van dergelijke informatie en immateriële activa is een ernstige overtreding van de arbeidsregels.
1.4 Milieuverantwoordelijkheid
Het bedrijf voldoet aan alle milieubeschermingsvoorschriften. Bij al haar activiteiten beschermt het bedrijf het milieu, waarbij de nadruk ligt op luchtbescherming en het terugdringen van het energieverbruik. Het bedrijf werkt in overeenstemming met ČSN EN ISO 14001:2016 en verbetert voortdurend het milieubeschermingssysteem. Het neemt actief deel aan het elimineren van de gevolgen van zijn bedrijfsactiviteiten en door het aanpassen van technologische procedures probeert het het klimaat te beschermen door de impact van het productieproces op het milieu te minimaliseren. Van medewerkers in alle functies wordt verwacht dat ze actief aan de slag gaan met het besparen en besparen van alle vormen van energie en water, verspilling van grondstoffen en materialen voorkomen en afval sorteren en afvoeren volgens de regelgeving.
1.5 Vertegenwoordiger van de Ethische Code
De CEO van het bedrijf wordt aangesteld als de hoogste vertegenwoordiger van de ethische code van het bedrijf (Ethiekmanager) en vormt samen met de productiedirecteur en de hoofden van de operaties van de fabrieken in Cvikov en Ralsko de Ethische Commissie. De ethisch manager/executive beslist over corrigerende maatregelen en follow-up activiteiten die voortkomen uit het onderzoek naar gemelde klachten. Managers zijn een voorbeeld van morele en ethische kwaliteiten voor andere werknemers en vertegenwoordigers van het bedrijf en zijn verantwoordelijk voor het toezicht op de naleving van de Ethische Code onder hun ondergeschikten.
2 Zakelijke relaties en relaties met derden
2.1 Eerlijke concurrentie- en antitrustwetten
Intedoor respecteert en leeft de regels van eerlijke en open concurrentie na. Elke vertegenwoordiger van het bedrijf beschermt de regels van eerlijke en open economische concurrentie door zijn daden, of voorkomt en voorkomt situaties die tot hun overtreding leiden.
De werknemers van het bedrijf mogen zich nooit bezighouden met activiteiten die b.v. onderhandelingen over de uitwisseling van informatie met concurrenten, verhoging of andere stabilisatie van verkoopprijzen, het sluiten van contracten op basis van aanbiedingen, of andere illegale zakelijke praktijken die obstakels vormen voor vrije en gelijke economische concurrentie, enz.
2.2 Naleving van de Gedragscode voor Leveranciers van Intedoor
Intedoor verlangt van haar leveranciers dat zij zich houden aan dezelfde gedragsprincipes die deze Ethische Code voor zichzelf bepaalt. Deze verplichting moet ook aan haar leveranciers worden bevestigd door ondertekening van de Ethische Code voor Leveranciers van Intedoor.
2.3 Intellectueel eigendom van anderen
Intedoor beschermt haar eigen geheimen en respecteert de intellectuele eigendomsrechten van anderen. Medewerkers mogen vertrouwelijke informatie van andere partijen niet op ongeoorloofde wijze verkrijgen en mogen deze niet zonder toestemming openbaar maken.
2.4 Belangenverstrengeling
Werknemers moeten situaties vermijden waarin er een conflict zou kunnen ontstaan tussen hun persoonlijke belangen en de belangen van het bedrijf. In de omgang met huidige en potentiële klanten, leveranciers, overheidsfunctionarissen, investeerders en concurrenten
moeten werknemers in het beste belang van het bedrijf handelen, ongeacht hun persoonlijke voordelen.
2.5 Het aanbieden of vragen en verstrekken van voordelen
Werknemers van het bedrijf mogen geen geschenken, betalingen, beloningen, diensten, vakanties of entertainment aanbieden, vragen of accepteren aan een persoon of organisatie die een zakelijke relatie heeft met het bedrijf (als klant of leverancier), of aan de concurrenten van het bedrijf, behalve dat geschenken en entertainment alleen worden aangeboden of geaccepteerd als deze verband houden met de werkinhoud van de deelnemers.
3. Relaties met werknemers
3.1 Respect en loyaliteit
Voor Intedoor is een sterke en solide relatie met al haar medewerkers, gebaseerd op wederzijds respect, loyaliteit en waardigheid, van cruciaal belang. De aan medewerkers aangeboden arbeidsvoorwaarden komen overeen met de eisen die wettelijke normen en regelgeving en relevante verdragen stellen.
Intedoor verricht geen enkele vorm van kinder- of dwangarbeid.
3.2 Respect en nultolerantie voor elke vorm van discriminatie
Het bedrijf Intedoor tolereert geen enkele uiting of vorm van discriminatie en intolerantie vanwege huidskleur, geslacht, religie, nationaliteit, leeftijd of andere verschillen met de meerderheidsmaatschappij.
3.3 Gezondheid en veiligheid op het werk
Conform de wettelijke voorschriften leidt het bedrijf medewerkers op op het gebied van arbeidsomstandigheden. Medewerkers zijn verplicht om op hun werkplek en in alle bedrijfsgebouwen aan alle veiligheidsvoorschriften te voldoen. Zij zijn verplicht voorgeschreven beschermingsmiddelen te dragen en zich altijd zodanig te gedragen dat zij zichzelf of andere personen niet in gevaar brengen. Het bedrijf zorgt ervoor dat alle medewerkers voldoen aan de eisen van reguliere en periodieke medische keuringen.
3.4 Opleiding en loopbaanontwikkeling van medewerkers
Het bedrijf Intedoor creëert voorwaarden voor de opleidingsgroei en professionaliteit van haar medewerkers door de individuele interesse in zelfstudie en loopbaangroei te ondersteunen. Het bedrijf ondersteunt en stelt medewerkers in staat om kosteloos deel te nemen aan gespecialiseerde cursussen, trainingen en aanvullende opleidingen voor hun verdere ontwikkeling binnen het bedrijf en het bereiken van hogere functies.
3.5 Voordelen
Medewerkers van Intedoor krijgen een eerlijke en redelijke beloning. De soorten beloningen worden vastgelegd in het interne salarisreglement en bestaan uit een prestatie- en kwaliteitsgedeelte dat maandelijks wordt geëvalueerd, een kerstbonus en, afhankelijk van de economische resultaten van het middenmanagement, elk kwartaal worden geëvalueerd. De evaluatie wordt uitgevoerd door het topmanagement
4. Overtredingen van de Code
4.1 Immuniteitsbeleid
Het bedrijf zal geen represaillemaatregelen nemen tegen een medewerker die een mogelijke overtreding van de ethische code heeft gemeld. Dit betekent dat zij hem niet zullen ontslaan of op een andere manier zullen discrimineren, omdat de werknemer heeft geïnformeerd over mogelijke overtredingen van de regels. Dit geldt niet voor personen die willens en wetens valse beschuldigingen uiten of opzettelijk onjuiste informatie verstrekken.
4.2 Onderzoek van gemelde klachten
De Ethische Commissie zal alle meldingen eerlijk en grondig onderzoeken en passende actie ondernemen. Ook zal zij er alles aan doen om de identiteit van de klager niet bekend te maken. Hetzelfde geldt als de klager het bedrijf vraagt de verstrekte informatie vertrouwelijk te behandelen. Elke werknemer moet zijn leidinggevende onmiddellijk op de hoogte stellen van elke situatie waarin zich een belangenconflict kan voordoen. Bij twijfel of het gevoel dat de medewerker zich in een delicate situatie bevindt, informeert hij zijn leidinggevende.
4.3 Schending van de Code
Als een medewerker de Code overtreedt, kunnen er disciplinaire maatregelen worden genomen, in overeenstemming met de wet en het interne beleid en de regels van het bedrijf. Passende disciplinaire maatregelen kunnen ook worden genomen tegen managers en directeuren in geval van overtreding van de code. Alle nieuwe medewerkers zijn bij aanvang van hun werkzaamheden met de Code vertrouwd gemaakt en worden bij eventuele actualisatie verder met de Code vertrouwd gemaakt.
5. Slotbepalingen
Deze ethische code is op 20 april 2020 goedgekeurd door de raad van bestuur van het bedrijf en wordt van kracht op 1 mei 2020. Alle wijzigingen en aanvullingen op deze Ethische Code moeten worden goedgekeurd door de Raad van Bestuur van het Bedrijf.
Yvona van Wassem Langerová
Ethiekmanager/Directeur